Oficina Virtual
Trabaje donde y como quiera




La Oficina Virtual de Mi Oficina Web le da la solución más cómoda y eficaz para trabajar con flexibilidad e independencia, de la forma más sencilla, práctica y económica. Puede trabajar desde casa, trabajar a distancia o desde cualquier lugar. Una herramienta que le permitirá proyectaruna imagen profesional, además de ayudarle a aumentar su productividad sin ataduras geográficas. Mi Oficina Web le ofrece servicios independientes entre los que podrá seleccionar los que necesite para crear la Oficina Virtual a su medida:

 


Número virtual

Es un número de teléfono, que actúa como una segunda línea de teléfono, con múltiples servicios añadidos (más información).

  • Elección de prefijos (91, 93, 902, 800, ver todos los prefijos disponibles...)
  • Desvío de llamadas hasta 5 teléfonos simultáneamente
  • Buzón de voz y avisos de mensaje
  • Sus mensajes de voz en su e-mail, y en su web Mi Oficina Web
  • Gestión del servicio desde su web las 24 horas
  • Identificador y filtro de llamadas en su ordenador
Centralita virtual

La centralita telefónica virtual de Mi Oficina Web le aportará todas las ventajas y prestaciones de una centralita sin necesidad de realizar instalaciones externas, pudiéndose utilizar cualquier teléfono (fijo, móviles, VoIP e internacionales) sin inversión ni coste de mantenimiento (más información).

  • Elección de prefijos (91, 93, 902, 800, ver todos...)
  • Totalmente personalizable para cada usuario
  • Con tantas extensiones como precise
  • Desvíos y avisos en todas las extensiones
  • Sus mensajes de voz en su e-mail, y en su web Mi Oficina Web
  • Identificador y filtro de llamadas en su ordenador
  • Escuche demos de centralita: BMW, Correos, Markleen
Fax virtual

El servicio Fax de Mi Oficina Web no necesita ningún soporte ni mantenimiento, ahorre papel y consumibles. Facil y rapido desde su cuenta Mi Oficina Web, desde su correo, desde cualquier aplicación con la impresora fax o desde nuestra App móvil para iPhone y Android (más información).

  • Elección de prefijos (91, 93, 902, 800, ver todos...)
  • Recepción ilimitada de faxes en su e-mail
  • Envío de faxes desde cualquier software, o desde su web Mi Oficina Web
  • Almacenamiento digital


OFICINA VIRTUAL: SERVICIOS A SU MEDIDA


La Oficina Virtual le permite, sin inversión ni gastos de mantenimiento, proyectar una imagen profesional consolidada, además de proporcionarle la productividad que necesita a través de servicios totalmente personalizados con los que podrá,automatizando sus llamadas, trabajar con libertad horaria de manera eficaz e independiente, ahorrando tiempo, costes y recursos.



Resumen de nuestros servicios


Número virtual Mi Oficina Web
Coste mensual desvío de llamada 0 €
Establecimiento de llamada NO
Envío de mensajes del buzón de voz a su e-mail
Avisos por e-mail de mensajes de voz recibidos
Desvío de llamada simultáneo hasta 5 números telefónicos: incluidos móviles e internacionales
Desvío de llamadas por horarios o buzón de voz
Filtros de llamadas y secretaria virtual
Gestión de mensajes de voz desde cualquier lugar
Identificador y filtro de llamadas en su ordenador


Centralita virtual Mi Oficina Web
Inversión en centralita 0 €
Inversión en teléfonos analógicos o digitales NO
Costes de mantenimiento NO
Costes de cambio de configuraciones NO
Compatibilidad con cualquier teléfono
Personalización del mensaje de bienvenida, buzón de voz, extensiones, horario, etc.
Distribución instantánea a través de árbol de llamadas
Número de extensiones ILIMITADO
Identificador y filtro de llamadas en pantalla para cada usuario
Desvío de llamadas, por horarios, a otro usuario o buzón de voz
Cola de llamadas manual o automática
Posibilidad de desviar a fijo, móvil, fax, números internacionales
Filtros de llamadas y secretaria virtual
Control y gestión gratuita las 24 horas
Gestión remota para cada usuario desde su propia web Mi Oficina Web
Flexibilidad para añadir o quitar servicios sin costes adicionales


Fax virtual Mi Oficina Web
Coste mensual recepción ilimitada de faxes 0 €
Establecimiento de llamadas por envío NO
Ver y guardar sus faxes por fecha, día y hora
Gestión y almacenamiento digital de faxes
Recepción de faxes en su correo electrónico
Recepción de fax para grupos de usuario


Además del ahorro telefónico que le proporciona, llamando a través de su Oficina Virtual se beneficiará al poder independizar sus llamadas de su localización, ya que vía Mi Oficina Web usted podrá elegir el identificador de llamada que prefiera -idóneo para teletrabajadores que quieran separar el teléfono de empresa del personal-.


A través de la web Mi Oficina Web, podrá administrar su Oficina Virtual de forma sencilla e inmediata, gestionando, en tiempo real, las 24 horas del día, todas las opciones y servicios que necesite actualizar. Y también podrá, en cualquier momento, conectar personas remotas a un grupo de trabajo, crear departamentos o renovar la información que provee a sus clientes.


De la misma manera, cada usuario de Centralita dispondrá de su propia página privada de gestión de su buzón, desvíos y avisos.



OFICINA VIRTUAL: UN ESPACIO CON MULTITUD DE POSIBILIDADES Y VENTAJAS


Oficina instántanea: dirigida a empresas, autónomos, emprendedores e ideas de creación emergente.


Imagen: le aportará una imagen profesional consolidada.


Libertad geográfica y flexibilidad: trabaje como, cuando y donde quiera conservando su imagen empresarial; gestione su disponibilidad, sus horarios, sus servicios, etc.


Productividad: optimice su tiempo y recursos obteniendo con el menor esfuerzo mayores resultados.


Centralización: podrá unificar los colaboradores o departamentos de su empresa independientemente del lugar geográfico en el que se encuentren.


Automatización: podrá automatizar sus pedidos de forma eficaz para disponer de ellos simultáneamente en varios departamentos.


Gestión de clientes: clasifique y seleccione la información de sus clientes, de forma automática, a través de sus llamadas (base de datos, encuestas, identificador de llamadas, etc.).


Gestión de usuarios: libertad para activar o desactivar usuarios del servicio Mi Oficina Web (óptimo para empresas con alta rotación).


Sobrecarga de llamadas: podrá atender mejor a sus clientes y optimizar su horario de trabajo desviando las llamadas a su Oficina Virtual.


Información: actualice, las 24 horas y desde cualquier lugar, la información que proporciona a sus clientes.


Notificaciones: podrá transmitir, con solo una llamada, las directrices que desee a varias personas a la vez.



Más información en nuestro Wiki (Guía Mi Oficina Web).


Gracias por su interés y por su tiempo.



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