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Reloj Laboral

¿Qué es el Reloj Laboral?

El Reloj Laboral es un sistema de control horario sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. Es un sistema que permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, ya que es multidispositivo (PC, Linux, MAC, iPhone, Android y todos los dispositivos con acceso a Internet).

Mantenga un control horario con el control de presencia automático sin necesidad de máquinas para fichar, ni inversión inicial con un solo clic a tiempo real verá la geolocalización de los trabajadores.

Requisitos para tener un control de presencia

  • Crear una cuenta de Mi Oficina Web o loguearse con su usuario y su contraseña si ya la tiene creada.
  • Activar el servicio de Relol Laboral.
  • Crear uno o más usuarios.

Activación y primeros pasos

Activación del servicio

Simplemente acepte las condiciones del servicio y pulse el botón "Dar de alta el Reloj Laboral".

activar reloj laboral

Dele un nombre al usuario y rellene los datos correspondientes:

activar reloj laboral

Creación de usuarios

Para el correcto funcionamiento del programa del Reloj Laboral, hay que crear por lo menos un usuario y darle permiso adecuado.

Puede crear fácilmente su primer usuario para el reloj laboral usando el botón "Crear un usuario para el Reloj Laboral":

crear usuarios

Si ya tiene creado al menos un usuario, puede crear nuevos usuarios bajando al final de la página y haciendo clic en "aquí":

crear más usuarios

Creación de usuarios (alternativa)

Si lo desea, puede también crear los usuarios yendo al menú superior USUARIOS y siguiendo los pasos. crear usuarios
Otra manera de crear usuarios para el control horario
A continuación tendrá que activar el permiso del Reloj Laboral y el usuario tendrá que validar el correo de confirmación de la cuenta en su correo electrónico. permiso de reloj laboral

Configuración del administrador

Panel de control

Una vez creados los usuarios, puede configurar las opciones de cada usuario como administrador.

En el panel de control del Reloj Laboral puede ver quién esta trabajando y cambiar la configuración de los usuarios.

permiso de reloj laboral


En la tabla de los usuarios podrá cambiar la foto del perfil de cada usuario y los datos de contacto. A su vez, podrá saber si el usuario ha validado el correo electrónico (si no ha validado al lado del email aparecerá una etiqueta que pondrá inactivo).


El administrador puede forzar el estado de un usuario, pinchando y cambiando de estado trabajando a sin trabajar o al revés.

Esto es útil en el caso de que el usuario se haya olvidado de cerrar su jornada laboral.

Opciones

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  1. Horarios - con esta opción usted puede definir el huso horario, los horarios semanales y activar el horario estricto.
    Si crea un horario semanal, el usuario recibirá 5 notificaciones de entrada o de salida de la app móvil en este orden
    • En el momento en tiene que entrar o salir de su jornada.
    • A los 5 minutos.
    • A los 10 minutos.
    • A los 15 minutos.
    • A los 60 minutos.
      Si no quiere notificaciones puede borrarlas como administrador desde horarios o como usuario desde la propia app.
      Cuando active el horario estricto, no permitirá que el usuario fiche antes de que pase la hora de entrada fijada y acabará la jornada laboral automáticamente cuando finalice su horario.
  2. Vacaciones - el administrador puede definir las vacaciones del empleado usando esta herramienta. Los usuarios podrán consultar sus vacaciones desde la app y la aplicación.
  3. Preferencias
    • Puede permitir ver registros del día, semana y mes actuales en tiempo real al usuario.
    • Enviar un email o un SMS al usuario si sobrepasa el tiempo estimado de trabajo.
    • Enviar un email o un SMS al usuario si está en el horario de trabajo y no esta trabajando o bien si está trabajando y está fuera del horario de trabajo. También puede avisar al administrador de la cuenta a través de un email.
    • Puede elegir el formato del reporte de horas trabajadas.
    • Restringir IDs para que solo ciertos dispositivos puedan fichar.

Nuevas-opciones.jpg

  1. Mostrar reporte (tabla) - En esta opción usted podrá controlar las horas trabajadas de cada usuario en formato tabla. También puede descargarse esta información en formato Excel.
  2. Mostrar reporte (PDF) - con esta opción puede exportar los datos en PDF.

Uso del Reloj Laboral por los trabajadores

Aplicaciones y apps

Los trabajadores pueden acceder al servicio de Reloj Laboral mediante las siguientes opciones:




Indice

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