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Reloj Laboral

¿Qué es el Reloj Laboral?

El Reloj Laboral es un sistema de control horario sencillo y eficaz, capaz de controlar todo el sistema de fichajes de una empresa. Es un sistema que permite fichar a sus empleados en cualquier momento y lugar, ya que es multidispositivo (PC, Linux, MAC, iPhone, Android y todos los dispositivos con acceso a Internet).

Mantenga un control horario con el control de presencia automático sin necesidad de máquinas para fichar, ni inversión inicial con un solo clic a tiempo real verá la geolocalización de los trabajadores.

Los reportes mensuales del reloj laboral se adaptan a la nueva normativa aprobada según el BOE o el artículo 34.9 del Estatuto de Trabajadores.

Requisitos para tener un control de presencia

  • Crear una cuenta de Mi Oficina Web o loguearse con su usuario y su contraseña si ya la tiene creada.
  • Activar el servicio de Relol Laboral.
  • Crear uno o más usuarios.

Activación y primeros pasos

Activación del servicio

Simplemente acepte las condiciones del servicio y pulse el botón "Dar de alta el Reloj Laboral".

activar reloj laboral

Creación de usuarios

Para el correcto funcionamiento del programa del Reloj Laboral, hay que crear por lo menos un usuario y darle permiso adecuado. Cada usuario equivale a un empleado. Al crear el usuario puede personalizar sus horarios, vacaciones, preferencias de notificaciones, envíos de código QR, envío de localización, etc.

Puede crear fácilmente su primer usuario para el reloj laboral usando el botón "Crear un usuario para el Reloj Laboral":

crear más usuarios


crear más usuarios

Creación de usuarios desde el panel de USUARIOS (alternativa)

Si lo desea, puede también crear los usuarios yendo al menú superior USUARIOS y siguiendo los pasos. crear usuarios
Otra manera de crear usuarios para el control horario
A continuación tendrá que activar el permiso del Reloj Laboral y el usuario tendrá que validar el correo de confirmación de la cuenta en su correo electrónico. permiso de reloj laboral

Configuración del reloj laboral

Panel de control

Una vez creados los usuarios, puede configurar las opciones de cada usuario como administrador.

En el panel de control del Reloj Laboral puede ver quién esta trabajando y cambiar la configuración de cada uno de los empleados al instante.

permiso de reloj laboral


En la tabla de los usuarios podrá cambiar la foto del perfil de cada usuario y los datos de contacto. A su vez, podrá saber si el usuario ha validado el correo electrónico (si no ha validado al lado del email aparecerá una etiqueta que pondrá inactivo).


El administrador puede forzar el estado de un usuario, pinchando y cambiando de estado trabajando a sin trabajar o al revés.

Esto es útil en el caso de que el usuario se haya olvidado de cerrar su jornada laboral.

Opciones Horarios del Reloj Laboral

Rl opciones.jpg

Con esta opción usted puede definir un horario de trabajo o no, y la zona horaria de cada trabajador. Opciones de horario a definir:
- Sin horario: no define ningún horario al empleado. El empleado puede registrar la jornada desde la aplicación en el horario que desee, sin limitaciones.
- Con horario: puede elegir entre horario flexible, semiflexible y estricto.
1. Horario flexible, define un horario al empleado, por ejemplo de 8 a 15 de Lunes a Viernes. El empleado puede registrar la jornada antes o después del horario definido, cuando sea ese horario y si no ha fichado, se le mostrarán notificaciones de aviso. Si cumple más horas de las establecidas se mostrarán como horas extras.
2. Horario semiflexible, define un horario, por ejemplo de 8 a 14 de Lunes a Jueves. El empleado puede empezar a trabajar, desde la aplicación, antes de las 8 o después de las 8 pero al cumplir las horas establecidas(6 horas) en el día la aplicación finaliza la jornada laboral automáticamente. Este horario no le permite realizar horas extras.
3. Horario estricto, define un horario, por ejemplo de 9 a 16 de Lunes a Sábado. El empleado solo puede empezar a trabajar en ese horario, no puede realizar horas extras. Cuando se cumpla el horario se cierra automáticamente la sesión de trabajo en la aplicación.

Preferencias del Reloj Laboral

  1. Notificaciones en la aplicación de uso del reloj laboral en las aplicaciones: móvil u ordenador
    Si crea un horario semanal, el usuario recibirá 5 notificaciones de entrada o de salida de la app móvil en este orden
    • En el momento en tiene que entrar o salir de su jornada.
    • A los 5 minutos.
    • A los 10 minutos.
    • A los 15 minutos.
    • A los 60 minutos.

Si no quiere notificaciones puede borrarlas como administrador desde horarios o como usuario desde la propia app.
Cuando active el horario estricto, no permitirá que el usuario fiche antes de que pase la hora de entrada fijada y acabará la jornada laboral automáticamente cuando finalice su horario.

  1. Permisos, notificaciones, geolocalización y otras opciones
    • Puede permitir ver registros del día, semana y mes actuales en tiempo real al usuario.
    • Obligar a usar la huella digital.
    • Mostrar las horas extras en la app y el reporte.
    • Enviar un email o un SMS al usuario si sobrepasa el tiempo estimado de trabajo.
    • Enviar un email o un SMS al usuario si está en el horario de trabajo y no esta trabajando o bien si está trabajando y está fuera del horario de trabajo. También puede avisar al administrador de la cuenta a través de un email.
    • Enviar el reporte mensual al propio usuario/empleado.
    • Obligar a tener la geolocalización activa.
    • Permitir mandar la geolocalización intermedias.
    • Permitir escanear códigos QR y mandarlo junto con la geolocalización.
    • Definir el tiempo de la geolocalización programada.
    • Puede elegir el formato del reporte de horas trabajadas.
    • Restringir IDs para que solo ciertos dispositivos puedan fichar.

Opcionrelojopcion.png

  1. Mostrar reporte (tabla) - En esta opción usted podrá controlar las horas trabajadas de cada usuario en formato tabla. También puede descargarse esta información en formato Excel.
  2. Mostrar reporte (PDF) - con esta opción puede exportar los datos en PDF.


Calendario Laboral
- El administrador puede definir las vacaciones, días de baja y los festivos del empleado usando esta herramienta. Los usuarios podrán consultar y solicitar sus vacaciones desde la app y la aplicación. El administrador acepta o rechaza las solicitudes de vacaciones o cambios de horarios.

Uso del Reloj Laboral por los trabajadores

Aplicaciones y apps

Los trabajadores pueden acceder al servicio de Reloj Laboral mediante las siguientes opciones:




Indice

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