Impresora Fax
Acuda a la sección “Descargas” (en el menú de la izquierda) y descargue la aplicación “Fax Mi Oficina Web” (vea el punto 6). También se puede descargar desde la pestaña “Mandar fax” (punto 4.2).
Una vez descargado, descomprima el archivo setup.zip y ejecute el instalador setup.exe. Siga las instrucciones del instalador.
El “Fax Mi Oficina Web” es una impresora virtual. Usted puede mandar cualquier documento (de Word, de Excel, del Bloc de notas, cualquiera que se pueda imprimir, en definitiva) hacia la impresora “Fax Mi Oficina Web”; ella se encargará de preguntarle a qué fax quiere enviar el documento y de realizar el envío.
Enviar un fax con la aplicación “Fax Mi Oficina Web” es muy sencillo: Primero abra el fichero que desea enviar por fax (puede ser cualquier tipo de fichero que permita ser impreso). Vaya a Archivo -> Imprimir o pulse Ctrl+P. ¡No pulse el botón de Imprimir, puesto que esto hará que se elija la impresora predeterminada del sistema!
Seguidamente, le aparecerá el cuadro de diálogo de impresión. Elija la impresora llamada “Fax Mi Oficina Web”.
Una vez seleccionada, pulse el botón de “Aceptar” o “Imprimir”.
Le aparecerá nuestra aplicación preguntándole varios datos:
- Usuario: es el número de teléfono con el que usted abrió la cuenta
- PIN: el número de 4 cifras que se le dio en el momento del alta
- Fax enviante: es el número de fax que usted tiene contratado
- Faxes: una relación de hasta 5 faxes (separados por saltos de línea) a los que usted quiere mandar el documento
- Encabezado: una frase que aparecerá en la esquina superior izquierda de las páginas del documento
Una vez rellenados los datos pertinentes, pulse el botón OK. Si quiere evitarse rellenar los datos las siguientes veces, marque la opción “Recordar este login” (antes de darle al OK).
Si lo desea, también puede obtener su documento en PDF con la opción “Crear PDF” que encontrará en el menú “Archivo”. Este tipo de archivo le puede servir para, en su página privada de https://www.mioficinaweb.es/, hacer envíos a más de 5 faxes.
Observe que en los faxes de destino dispone de un botón para consultar sus contactos con fax. Si lo pulsa le saldrá la siguiente ventana:
En ella debe poner el usuario y el PIN de su cuenta. Cuando le dé a OK, le aparecerán sus contactos:
Ahora puede seleccionarlos y darle de nuevo a OK para que los faxes de destino se rellenen con su selección.
Si activa la opción de “Enviar Portada” le saldrá una pantalla para rellenar los siguientes datos:
- Enviante: Quién es que envía el fax.
- Para: Quién es el destinatario del fax.
- Teléfono: El número de teléfono de la persona que envía el fax.
- Asunto: El motivo del envío del fax.
- Comentarios: Información adicional sobre el fax.
Esta ventana también tiene una opción de recordar los datos introducidos, para que no tenga que volver a teclearlos cada vez.
Es altamente recomendable que configure su portada en su web privada. (vea la sección 5.1).
NOTA: con este programa, usted puede enviar cualquier documento por fax. No obstante, tenga en cuenta que el documento debe ser del tamaño adecuado para que pueda ser impreso por el fax receptor. No intente mandar documentos demasiado grandes en tamaño de hoja (por ejemplo, documentos horizontales, o DIN A3): el fax recpetor los rechazará por no poder imprimirlos.